受邀請而及時答覆，是起碼的禮節。覆信要寫得熱情、誠懇、簡潔。對正式邀請，通常用第三人稱答覆，不用簽名，文字簡短；對非正式邀請，作書面答覆時，通常用第一人稱，要簽名，而且要有一個較大段落，或分成幾小段。包括：
感謝對方的邀請；
愉快地接受對方的邀請；
表示期待應邀赴約的心情。
婉拒（邀請）書信的寫法
這種書信總的要求是要寫得簡潔明瞭而婉轉，不給人被拒絕的感覺。對於正式邀請的謝絕，一般用第三人称写，或由秘书代写，不必签字；对于非正式邀请的谢绝，一般由第一人称写，并要签名。其内容包括：
首先感谢对方盛情邀请，并对不能应邀赴约表示遗憾；
再简单陈述不能应邀的理由；
最后表示相信今后一定会有机会见面，或向邀请人致以问候。