決定不同簽證類別的優先次序需要使館做出困難的決定。現有的資源和不同的公共政策目標是要考慮的因素。每年加拿大政府會公佈每一移民類別所需要達到的數量指標。在規定的指標範圍內以及使用議會分配給加拿大公民身份與移民部（CIC）的資源來對移民進行管理是非常重要的事情，這也是使馆与各省合作的一部分，而各省负责为新登陆的移民提供社会和其他服务。数量指标还被进一步划分为经济类和非经济类以便实现政府公布的政策目标。
与此同时，加拿大公民身份与移民部（CIC）会投入全部现有资源以保证享受优先待遇的家庭团聚类移民申请（担保夫妻、伴侣、子女）以最快的速度被处理。对于这些申请使馆期望的处理时间是6个月，但是目前只有很少一部分能达到这个速度，80%的申请需要大约11个月来处理。使馆希望集中精力做出这方面的改进。使馆还承担着实现人道主义项目设定的目标的义务，即安置来自国外的难民并为那些受加拿大保护的人提供永久居民身份。换句话说，这些申请在非经济类中享受优先处理。根据不同类别，这些全球性的指标又会被划分为更具体的指标，交给在国外的签证官们。
2005年4月18日，加拿大公民身份与移民部尊敬的Joe Volpe部长宣布了一系列旨在加速处理家庭团聚类移民申请的措施。
加速处理担保父母和祖父母的家庭团聚类移民申请的措施包括：将2005年和2006年可被担保移民至加拿大的父母和祖父母的数量由一年6000人增至18000人。同时，尽可能地为父母和祖父母签发多次往返签证以便他们在移民申请审理过程中也可前往加拿大探望家人。加拿大政府将在未来两年每年投资3600万加元用于审理担保父母和祖父母的家庭团聚类移民申请。
加拿大各地的签证办公室会利用2005年一年的时间审理2002年和2003年第一季度或更早以前递交的申请。目前很难确定2003年4月以后收到的申请受理时间将有多久，但这些申请在2005年审理完毕的可能性不大。
担保人如希望了解他们父母和祖父母的申请是否会在今年被审理需要按各地签证处签发的移民申请接收通知上的日期来判断，而不是按照交至米西索加（Mississauga）申请审理中心的担保申请的递交日来判断。