（一）高級船員職務適任證書
1、首次申辦三副、三管輪適任證書（包括GMDSS證書），需提供：
1）海員體格檢查表；
2）身份證影本；
3）白底彩照 （駕駛專業4張，輪機專業2張）；
4）《船上培訓記錄簿》；
5）《船員服務簿》正本（如在船需提供影本）；
6）專業培訓合格證正本（如在船需提供影本）；
7） 毕业证书正本；
8）《海船船员适任评估和考试合格证明》正本；
2、持三副、三管轮适任证书，申办二副、二管轮适任证书，需提供：
1）海员体格检查表；
2）身份证复印件；
3）白底彩照 2张；
4）《船员服务簿》正本（如在船需提供复印件）；
5）原职务适任证书复印件；
6）专业培训合格证复印件。
注意事项：
1）持有三副、三管轮适任证书者，实际担任本职务满12个月后，方能申请办理二副、二管轮职务证书。
2）体检表有效期限一般为1年，若上船前三副、三管轮海上资历已较长（8个月以上），上船前可先办好体检，待本职海龄满12个月后，将体检表、服务簿复印件等寄回公司办理。
3、首次申办大副、大管轮证书，需提供：
据新修订的《中华人民共和国海船船员适任考试、评估和发证规则》规定，通过大副、大管轮适任书考试的船员，海事局直接发证，实习期不再作限制。
4、首次申办船长、轮机长适任证书，需提供：
1）身份证复印件；
2）白底彩照 2张；
3）船上见习记录簿；
4）《船员服务簿》正本（如在船需提供复印件）；
5）大副/大管轮适任证书复印件；
6）专业培训合格证复印件。
注意事项：
1）通过船长、轮机长适任考试和评估者，应持海事局颁发的《船上见习记录簿》完成不少于3个月相应职务的船上见习；
2）《船员服务簿》内职务应填写“实习船长”或“实习轮机长”（或相应的表述方式）。
5、适任证书再有效（包括GMDSS证书，适用于普通船员），需提供：
1）海员体格检查表；
2）身份证复印件；
3）白底彩照2张 ；
4）《船员服务簿》正本（如在船需提供复印件）；
5）原职务适任证书复印件；
6）专业培训合格证复印件。
注意事项：
1）据海事局的最新规定，从今年起，申请适任证书再有效者，要参加知识更新培训；
2）申请适任证书再有效的船员，5年内的本职海上资历累计不得少于12个月。
6、适任证书遗失或破损（包括GMDSS证书，适用于普通船员），申请补办，需提供：
1）书面检讨；
2）海员体格检查表(GMDSS证书除外)；
3）身份证复印件；
4）白底彩照2张 ；
5）《船员服务簿》复印件；
6）原职务适任证书复印件
7）专业培训合格证复印件。
注意事项：
1）书面检讨中，须说明证书遗失或损坏原因，并检讨自己过失。证件补办费用自理。
2）补办的适任证书有效期不变，即与原证件有效期一致，但证件号码改变。