辦理護照的手續相當簡便，只需要身份證、戶口本、兩張照片（有些地方要求到公安局指定地點照相）、再到公安局填一張出國申請表就可以了。
根據你的情況，9ad如果你是集體戶口的話，你需要到原單位的戶口管理科室（應該是保衛處之類的地方）複印一張有你的那一頁戶口、然後再在你的名字上蓋一個單位的章就行了。到原單位所在地派出所直接辦理戶口證明，沒有單位的介紹信派出所一般不接待；如果你有戶口本在手的話，那就和你的原單位沒什麼關係了。
辦理護照不需要档案（但如果你是国家限制不准出境的人，那就另有规定了。）
签证是要看外国领馆的要求、不过本人还没听说过要求出具档案的。