簽證除提供護照、照片、簽證表格、邀請函電等基本材料外，為順利獲得發達國家的入境許可，可能還需準備其他材料。
職業資料：(1)單位任職證明。用相關抬頭信紙，以英文或前往國文字列印，說明申請人的職務、部門、月薪並表示准假留職，並由負責人簽名蓋章，附注聯繫電話。某些使館對該證明有範本格式，可予參考；(2)單位營業執照副本的影本，註冊資本以高於50萬元為佳，且越多越好；(3)單位的有關宣傳畫冊，體現經營實力與業績。
財產資料：(1)私人银行存款证明，指3个月以上的国内定期存折或存款证明，至少为1万元人民币或等值外币；(2)房屋产权证，产权人为申请人或其配偶，父母等近亲属；(3)私人购车证明；(4)持有信用卡、股票、债券等有价证券数量与市值的证明。
有关费用：(1)签证申请费。只有极少数国家收取，缴纳该费后方可受理签证申请，但无论是否颁发发签证，均不退还。如美国自今年2月1日起在全球范围内调高了签证申请费，中国地区为405元人民币；(2)签证费。一般与中国签证对等收费；(3)保证金。此项被认为是歧视性的签证政策，只有个别国家对我国实行。如南非大使馆向申请短期因私入境的中国公民收取2万元人民币，按期回国后15天之内，凭盖有南非或中国出入境章的刻照和发票原件申请退款，2个工作日后退回。如果申请人提供7万兰特的南非银行担保(并非存款证明)则无须缴纳。